P

Pekerjaan di Event merupakan salah satu profesi yang menarik dan dinamis. Dalam bidang ini, seseorang harus mampu mengelola segala sesuatu yang terkait dengan acara, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan. Pekerjaan di event meliputi berbagai jenis profesi, mulai dari event planner, desainer acara, hingga teknisi acara.

Pekerjaan di event sangat menantang karena harus mengelola berbagai aspek acara sekaligus, seperti perencanaan, desain, logistik, hingga pelaksanaan acara itu sendiri. Selain itu, seseorang yang bekerja di bidang event juga harus mampu bekerja dalam tekanan dan deadline yang ketat. Namun, jika dapat mengatasinya, pekerjaan di event dapat memberikan pengalaman yang sangat menyenangkan dan memuaskan.

Event Planner

 Event planner adalah salah satu Pekerjaan di Event yang bertanggung jawab untuk merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengelola acara-acara seperti pameran, konferensi, peluncuran produk, pernikahan, dan acara-acara lainnya. Event planner harus membuat rencana yang matang, mengatur jadwal, mencari vendor, dan memastikan bahwa semua aspek acara berjalan dengan lancar.

Event planner harus memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tekanan dan deadline yang ketat, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bekerja dengan berbagai pihak yang terlibat dalam acara, seperti klien, vendor, dan tamu. Event planner juga harus memiliki kemampuan untuk berpikir kreatif dan inovatif untuk menciptakan acara yang menarik dan membuat kesan yang mendalam bagi para tamu

Tugas utama seorang event planner adalah untuk merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengelola acara-acara dari awal hingga akhir. Tugas-tugas ini meliputi:

  • Perencanaan: Menentukan tujuan acara, menetapkan anggaran, dan menyusun rencana acara
  • Pencarian vendor: Mencari dan mengevaluasi vendor yang sesuai untuk acara, seperti tempat, catering, hiburan, dll.
  • Koordinasi: Mengkoordinasikan semua aspek acara, termasuk vendor, tamu, dan staf untuk memastikan acara berjalan dengan lancar
  • Pelaksanaan: Mengelola acara saat ini, termasuk menangani masalah yang mungkin muncul selama acara.

Tips untuk memilih seorang event planner:

  1. Pastikan mereka memiliki pengalaman dalam jenis acara yang sesuai dengan yang Anda inginkan
  2. Periksa referensi dan testimoni dari klien sebelumnya
  3. Pastikan mereka memiliki jaringan vendor yang kuat
  4. Pastikan komunikasi yang baik dan efektif dengan event planner tersebut
  5. Periksa apakah mereka memiliki rencana cadangan yang baik untuk menangani situasi darurat
  6. Pastikan event planner tersebut memiliki lisensi dan asuransi yang diperlukan
  7. Pastikan mereka memiliki keterampilan manajemen proyek yang baik dan dapat mengatasi tekanan dan deadline yang ketat.

Desainer Acara

 Desainer acara adalah salah satu Pekerjaan di Event yang bertanggung jawab untuk menciptakan suasana dan tampilan acara yang sesuai dengan tema dan tujuan acara. Desainer acara bekerja sama dengan event planner dalam merencanakan dan mengeksekusi acara. Desainer acara harus memiliki kemampuan untuk menciptakan suasana yang menarik dan meninggalkan kesan yang mendalam bagi para tamu. Tugas-tugas yang dilakukan oleh desainer acara antara lain :

  • Menentukan tema dan konsep acara
  • Menentukan desain dan layout ruang acara
  • Memilih peralatan dan aksesori yang diperlukan
  • Menentukan iluminasi dan audio yang sesuai dengan konsep acara
  • Membuat desain grafis dan visual yang diperlukan
  • Menentukan warna dan tata letak yang sesuai dengan konsep acara

Desainer acara harus memiliki kemampuan kreatif dan seni yang baik, serta pemahaman yang baik tentang desain dan teknologi yang digunakan dalam acara. Mereka harus juga memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bekerja sama dengan event planner dan vendor lainnya dalam merencanakan dan mengeksekusi acara.

Tips Memilih Desainer Acara

  • Pastikan desainer acara memiliki pengalaman dan portofolio yang kompeten dalam menangani jenis acara yang Anda inginkan.
  • Periksa referensi dan testimoni dari klien sebelumnya, untuk mengetahui kualitas kerja desainer acara tersebut.
  • Pastikan desainer acara memiliki kemampuan kreatif yang baik dan dapat menciptakan suasana yang unik dan menarik sesuai dengan tema dan tujuan acara.
  • Pastikan desainer acara dapat bekerja sama dengan baik dengan event planner dan vendor lain yang terlibat dalam acara.
  • Pastikan desainer acara dapat bekerja dalam tekanan dan deadline yang ketat
  • Pastikan desainer acara memiliki pemahaman yang baik tentang desain dan teknologi yang digunakan dalam acara
  • Pastikan desainer acara dapat mengikuti trend dan perkembangan terbaru dalam bidang desain acara.
  • Pastikan desainer acara memiliki budget yang sesuai dengan yang Anda inginkan.
  • Tips ini akan membantu Anda dalam memilih desainer acara yang tepat untuk acara Anda dan memastikan acara Anda akan terlihat indah dan menarik.


Teknisi Acara

Teknisi acara adalah salah satu Pekerjaan di Event yang bertanggung jawab untuk menyiapkan, mengoperasikan, dan menjaga peralatan yang digunakan dalam acara seperti audio, lighting, video, dan teknologi lainnya. Mereka bekerja sama dengan event planner dan desainer acara dalam merencanakan dan mengeksekusi acara. Tugas-tugas teknisi acara antara lain :

  • Mengatur dan mengoperasikan peralatan audio dan lighting
  • Mengatur dan mengoperasikan sistem video dan multimedia
  • Memastikan bahwa peralatan bekerja dengan baik selama acara
  • Memecahkan masalah teknis yang mungkin muncul selama acara
  • Mempersiapkan dan memelihara peralatan setelah acara.

Teknisi acara harus memiliki pemahaman yang baik tentang teknologi audio, lighting, video, dan teknologi lain yang digunakan dalam acara. Mereka harus memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tekanan dan deadline yang ketat, serta mampu memecahkan masalah secara cepat dan efektif.

Kemampuan untuk bekerja sama dengan baik dengan event planner, desainer acara, dan vendor lain juga sangat diperlukan.

Tips Memilih Teknisi Acara :

  1. Pastikan teknisi acara memiliki pengalaman dan portofolio yang kompeten dalam menangani jenis acara yang Anda inginkan.
  2. Periksa referensi dan testimoni dari klien sebelumnya, untuk mengetahui kualitas kerja teknisi acara tersebut.
  3. Pastikan teknisi acara memiliki kemampuan teknis yang baik dan dapat mengoperasikan peralatan audio, lighting, video, dan teknologi lain yang diperlukan untuk acara Anda.
  4. Pastikan teknisi acara dapat bekerja sama dengan baik dengan event planner, desainer acara, dan vendor lain yang terlibat dalam acara.
  5. Pastikan teknisi acara dapat bekerja dalam tekanan dan deadline yang ketat
  6. Pastikan teknisi acara memiliki pemahaman yang baik tentang teknologi audio, lighting, video, dan teknologi lain yang digunakan dalam acara
  7. Pastikan teknisi acara dapat memecahkan masalah teknis yang mungkin muncul selama acara dengan cepat dan efektif

Kesimpulan

Pekerjaan di event merupakan profesi yang menantang dan dinamis. Dalam bidang ini, seseorang harus mampu mengelola segala sesuatu yang terkait dengan acara, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan. Profesi seperti event planner, desainer acara, dan teknisi acara merupakan bagian dari pekerjaan di bidang event yang harus bekerja sama secara erat untuk menyelenggarakan acara yang sukses.

Namun, dengan perencanaan yang matang, kerja sama yang baik antara tim, serta penerapan tips-tips yang tepat, pekerjaan di event dapat memberikan pengalaman yang sangat menyenangkan dan memuaskan. Pekerjaan di event juga dapat memberikan kesempatan untuk mengejar kreativitas serta meningkatkan keterampilan dalam bidang ini.

POV Adjie…

Baca juga: